五级秘书资格考试基础业务素质自测题（三）
1．在制作会议证件时，证件上应包括（ ）。
A．会议名称
B．会议组织者(公司)
C．会议时间、地点
D．与会者姓名、性别
答案：C
2．写好会议通知的关键是（ ）
A．遗漏问题要多发补充通知
B．相关资料应全部添加到附件中
C．相关事项一次交代清楚
D．会议目的、性质要交代清楚
答案：C
3．（ ）不属于展览会议必备的物品。
A．签字用具
B．巨型屏幕
C．花卉彩旗
D．模型展板
答案：A
4．大众公司将举办一场新品发表会，（ ）不应该与会议通知一并发放。
A．新品资料
B．代表
C．议事日程
D．回执
答案：A
5．秘书在预订内部会议室时，常常会出现时间冲突这样的矛盾，如果你是负责安排内部会议室的秘书，解决这一矛盾的最佳方法是（ ）。
A．上报领导等待解决
B．由双方秘书私下决定
C．主动协调解决双方的冲突
D．自己决定哪方可以使用
答案：C
6．在安排与会人员返程时，应遵循（ ）的原则。
A．先远后近
B.先近后远
C．先早后晚
D．先晚后早
答案：A
7．会后（ ）可以不包括在文件清退范围内。
A．保密文件
B．公司预算
C．待发新品资料
D．会议证件
答案：D
8．会谈、会见的时间和地点可以不通知（ ）。
A．主方接待人员
B．主方陪同人员
C．客方接待人员
D．客方陪同人员
答案：C
9．如果会见、会谈允许新闻记者采访，则应安排在（ ）。
A．致辞前
B．正式会见（会谈）开始前
C．致辞后
D．正式会见（会谈）结束后
答案：B
10．上司出差，预支差旅费时，应由（ ）填写预支申请表。
A．财务人员
B．上司
C．行政主管
D．秘书人员
答案：D
11．（ ）不属于常用信息收集的方法。
A．观察法
B．询问法
C．购置法
D．推理法
答案：D
12．阅读筛选信息资料的方法有（ ）种。
A．6
B．5
C．4
D．3
答案：C
13．想要获得竞争对手的最新商业信息，（ ）是最不适合选择的信息来源渠道。
A．大众传媒
B．关系渠道
C．数据库
D．代理商和客户
答案：C
14．阅读法收集信息可能出现（ ）的情况，从而影响利用。
A．信息失真
B．信息来源杂
C．信息全面
D．信息量大
答案：A
15．装订归档文件的方式有三种，（ ）不属于其中的一种。
A．线装式
B．塑封式
C．变形材料
D．粘接式
答案：B
16．如果一份公文的格式不全或格式不规范，就会影响到公文的（ ）。
A．组织效力
B．执行效力
C．行政效力
D．法律效力
答案：B
17．使用计算机上因特网时，必须具有的硬件设备是（ ）。
A．显示器和调制解调器
B．主机和调制解调器
C．鼠标和调制解调器
D．电话线和调制解调器
答案：D
18．（ ）不能重新启动计算机。
A．复位启动开关 Rcset
B．“开始”中的关闭系统
C．Ctrl+Alt+Del
D．主机箱上的电源开关 Power
答案：D
19．Office中用于收发和编辑电子邮件的软件是（ ）。
A．Foxmail
B．Outlook
C．PowerPoint
D．Excel
答案：B
20．给word文档设置密码的操作步骤是（ ）。
A．单击“文件”菜单，选择“保存”，再选择“设置密码”，输入密码即可
B．单击“编辑”菜单，选择“密码”选项，在空白处输入密码即可
C．单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“常规选项”，在打开权限密码中输入密码即可
D．单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“保存版本”，在打开权限密码中输入密码即可
答案：C
A．会议名称
B．会议组织者(公司)
C．会议时间、地点
D．与会者姓名、性别
答案：C
2．写好会议通知的关键是（ ）
A．遗漏问题要多发补充通知
B．相关资料应全部添加到附件中
C．相关事项一次交代清楚
D．会议目的、性质要交代清楚
答案：C
3．（ ）不属于展览会议必备的物品。
A．签字用具
B．巨型屏幕
C．花卉彩旗
D．模型展板
答案：A
4．大众公司将举办一场新品发表会，（ ）不应该与会议通知一并发放。
A．新品资料
B．代表
C．议事日程
D．回执
答案：A
5．秘书在预订内部会议室时，常常会出现时间冲突这样的矛盾，如果你是负责安排内部会议室的秘书，解决这一矛盾的最佳方法是（ ）。
A．上报领导等待解决
B．由双方秘书私下决定
C．主动协调解决双方的冲突
D．自己决定哪方可以使用
答案：C
6．在安排与会人员返程时，应遵循（ ）的原则。
A．先远后近
B.先近后远
C．先早后晚
D．先晚后早
答案：A
7．会后（ ）可以不包括在文件清退范围内。
A．保密文件
B．公司预算
C．待发新品资料
D．会议证件
答案：D
8．会谈、会见的时间和地点可以不通知（ ）。
A．主方接待人员
B．主方陪同人员
C．客方接待人员
D．客方陪同人员
答案：C
9．如果会见、会谈允许新闻记者采访，则应安排在（ ）。
A．致辞前
B．正式会见（会谈）开始前
C．致辞后
D．正式会见（会谈）结束后
答案：B
10．上司出差，预支差旅费时，应由（ ）填写预支申请表。
A．财务人员
B．上司
C．行政主管
D．秘书人员
答案：D
11．（ ）不属于常用信息收集的方法。
A．观察法
B．询问法
C．购置法
D．推理法
答案：D
12．阅读筛选信息资料的方法有（ ）种。
A．6
B．5
C．4
D．3
答案：C
13．想要获得竞争对手的最新商业信息，（ ）是最不适合选择的信息来源渠道。
A．大众传媒
B．关系渠道
C．数据库
D．代理商和客户
答案：C
14．阅读法收集信息可能出现（ ）的情况，从而影响利用。
A．信息失真
B．信息来源杂
C．信息全面
D．信息量大
答案：A
15．装订归档文件的方式有三种，（ ）不属于其中的一种。
A．线装式
B．塑封式
C．变形材料
D．粘接式
答案：B
16．如果一份公文的格式不全或格式不规范，就会影响到公文的（ ）。
A．组织效力
B．执行效力
C．行政效力
D．法律效力
答案：B
17．使用计算机上因特网时，必须具有的硬件设备是（ ）。
A．显示器和调制解调器
B．主机和调制解调器
C．鼠标和调制解调器
D．电话线和调制解调器
答案：D
18．（ ）不能重新启动计算机。
A．复位启动开关 Rcset
B．“开始”中的关闭系统
C．Ctrl+Alt+Del
D．主机箱上的电源开关 Power
答案：D
19．Office中用于收发和编辑电子邮件的软件是（ ）。
A．Foxmail
B．Outlook
C．PowerPoint
D．Excel
答案：B
20．给word文档设置密码的操作步骤是（ ）。
A．单击“文件”菜单，选择“保存”，再选择“设置密码”，输入密码即可
B．单击“编辑”菜单，选择“密码”选项，在空白处输入密码即可
C．单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“常规选项”，在打开权限密码中输入密码即可
D．单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“保存版本”，在打开权限密码中输入密码即可
答案：C
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