五级秘书常用事务文书的拟写习题一

　(一)选择题(每题有一个或多个答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分)

　　1.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的( )的文件。

　　A.重要事项

　　B.工作原则

　　C.决定和指示

　　D.一般事情

　　【答案】D

　　【解析】事务性通知主要目的是为了让对方了解某件事情或某些情况，所以只能选择后一项。

　　2.请柬的发送要掌握好( )。

　　A.广泛性

　　B.快捷性

　　C.时间性

　　D.准确性

　　【答案】C

　　【解析】请柬的发送，太早不好，太晚也不好，所以要选择第三项。

　　3.请柬的正文，应交代()。

　　A.邀请参加的活动内容

　　B.举行活动的时间

　　C.活动的地点

　　D.活动的意义

　　【答案】ABC

　　【解析】请柬是邀请别人来参加活动的，应写得简洁明了，不必论述活动意义，所以选择前三项即可。

　　4.感谢信标题的写法有()。

　　A.用文种名称

　　B.受文对象和文种名称结合而成

　　C.公文式标题

　　D.发文者和文种名称结合而成

　　【答案】ABC

　　【解析】感谢信标题的写法比较灵活，前面三种写法都可以自由选择，但第四种写法却没有可能。

　　(二)拟写题

　　1.背景说明:你是宏远公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

　　公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知，请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作，特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。

　　【答案】

　　备忘录

　　发给:行政经理苏明

　　发自:秘书初萌

　　日期:2004年3月26日

　　内容:发送新产品展销会通知的措施

　　(1)会议通知发送的对象，对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称，不错发。

　　(2)装信封和邮寄时，做到不错装、漏装、漏寄。封袋前认真核对信封上的地址和邮编，避免因填写错误造成通知不能准时送达。在信封上醒目标出“会议通知”字样，以提醒客户及时拆阅。

　　(3)认真落实会议通知发送的回复确认环节。在发出通知两三天后，即可通过电话、传真和电子邮件等方式及时检查通知发送是否已落实，抓紧确认。 (4)对正处于迁址过程中的发送对象，可先通过电话、传真和电子邮件等方式与对方核实地址和邮编(如无法确定，可同时向该客户的新、旧地址发出会议通知)。

　　(5)对正在迁址的公司要重点确认是否到会。

　　2. X X房地产开发公司要在市郊某地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房，定于10月10日动工，并准备邀请市有关领导参加开工典礼。请你代该房地产开发公司拟写一封邀请信。要求格式完整、内容明确、文字标点规范。

　　【答案】

　　邀请信

　　Xx市长(或局长):

　　您好!我公司在市郊XX村XX地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房，定于10月10日上午9时举行开工典礼，敬请光临指导。

　　即颂秋棋

　　Xx市房地产开发公司

　　二00四年十月二日

　　【解析】本邀请信分标题、称谓、正文、落款、成文日期五个部分，结构完整，文字简洁明了，时间、地点、内容均交代明确，而且注意了语气的诚恳热情。

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