秘书四级考试理论知识部分训练题一
一、单项选择(第26-85题,每题1分,共60分)
26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( )
A、综合性报告
B、专题性报告
C、答复报告
D、情况报告
27.按照信息存储的顺序逐件登记的形式为( )
A、个别登记
B、顺序登记
C、总括登记
D、连续等级
28.会议简报是单位内部编发的( )文书.
A、商务性
B、事务性
C、章程性
D、决策性
29.议论可以分为立论与( )
A、反驳
B、论点
C、论据
D、论证
30.以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )
A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗
B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分
C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
D、相机在低温下会停止工作
31.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是( )
A、一张幻灯片上可以使用多种背景
B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片
C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景
D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景
32.下列表述不正确的选项是( )
A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
B、要保持两本工作日志信息的一致
C、工作日志只给上司查阅
D、秘书是上司工作时间的“警察”
33.以下属于不正当竞争的是( )
A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售
B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品
C、假冒他人的注册商标
D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他的商品
34.甲向乙发出一份函,称愿以每台5000元的价格购买设备三台,望乙于10天内做出答复.乙于第五天以传真回复,称愿意接受甲的其他条件,但价格应改为7000元.乙的传真属于( )
A、要约邀请
B、承诺
C、要约
D、逾期的承诺
35.秘书在团队沟通中具有( )
A、提供信息的作用
B、决策人的作用
C、管理者的作用
D、桥梁和枢纽的作用
36.只看校样不看原稿的校对方法为( )
A、原校
B、看校
C、一校
D、单校
37.下列表述不正确的是( )
A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改
B、可以用文种标题
C、意向书多用于经济技术合作领域
D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还需补充
38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在( )DPI时扫描效果最好
A、200
B、300
C、400
D、600
39.下列合同中,属于实践性合同的是( )
A、仓储合同
B、质押合同
C、买卖合同
D、租赁合同
40.以下对报告与请示表述不正确的是( )
A、请示有对应的文种,而报告则无
B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位
41.年度分类法是按照( )的年度,将档案分成若干类别
A、文件起草
B、文件形成
C、文件签收
D、文件审核
42.( )是信息的价值基础和生命所在
A、开发性
B、可塑性
C、客观性
D、依附性
43.( )是档案价值鉴定最重要的方面
A、分析档案的来源
B、分析档案的内容
C、分析字档案的形式
D、分析档案的名称
44.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )
A、询问法
B、沟通法
C、交换法
D、互动法
45.会议礼仪常识不包括( )
A、宴会礼仪
B、迎送礼仪
C、服务礼仪
D、文书礼仪
46.公文的抄送机关是指( )
A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关
D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
47.现代企业制度的典型组织形式是( )
A、全民所有制企业
B、个人独资企业
C、合伙企业
D、公司
48.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于( )
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
49.表示趋势及比较性信息宜采用( )
A、框图
B、饼状图
C、折线图
D、流程图
50.简报中,把导语内容加以具体化的是( )
A、按语
B、主体
C、报核
D、结尾
A、导语
B、按语
C、主体
D、结尾
52.全宗指南是( )检索工具
A、书本式
B、卡片式
C、表格式
D、条目式
53.公共关系的媒介宣传职能要求( )
A、收集企业面临的社会环境状况
B、收集企业面临的公众舆论状况
C、主动传播企业信息
D、分析和预报与企业相关的发展趋势
54.秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )
A、转递
B、传阅
C、发送
D、分办
55.下列关于社会保险特性的说法不正确的是( )
A、互济性
B、自愿性
C、强制性
D、补偿性
56.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的( )
A、右上角
B、左上角
C、右下方
D、左下方
57.应用文书的开头用语是( )
A、兹有 根据 鉴于 遵照
B、兹 为此 目前 贯彻执行
C、兹派 审定 根据 照办
D、兹介绍 为此 现将 请审阅
５８.选择会议地点步骤不包括（ ）
A、确定会议形式
B、考虑与会者的期望
C、选择何种会议地点与设备
D、确定邀请的嘉宾
５９.秘书对原始信息进行分类工作，属于（ ）
A、信息整理
B、信息存储
C、信息筛选
D、信息深加工
６０.下列叙述中不正确的是（ ）
A、物质层是企业文化的载体
B、精神层是企业文化的核心
C、制度层约束着精神层的建设
D、制度层是企业文化的灵魂
６１.上司的旅程表是按照（ ）而制度的
A、秘书的意见
B、客户的要求和意见
C、上司的要求和意见
D、订票工作的情况
６２.公司决定邀请部分专家商定对策，这种沟通形式属于（ ）
A、通知性会议
B、决策性会议
C、倡导性会议
D、询性会议
６３.A公司有债务50万元人民币;B公司有债务30万元人民币.现因生产经营需要,A公司与B公司被C公司合并.A公司和B公司的债务应由( )
A、A公司和B公司分别承担
B、A公司和B公司的设立人分别承担
C、C公司承担
D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担
64.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用( )
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
６５．投影仪的亮度指标用（ ）来表示
A、分辨率
B、流明
C、带宽
D、均匀度
66.下列说法不正确的是( )
A、订货单可以用文种做标题
B、订货单由卖方填写
C、订货单具有合同的性质
D、大宗货物交易,不宜用订货单
67.决定数码相机照分辨率和品质的部件是( )
A、镜头
B、取景器
C、CCD
D、输出传感器
68.制定会议的议程首先要明确( )
A、会议的时间
B、会议的规模
C、会议的目标
D、上级的精神
69.IP地址是( )
A、接入INTERNET计算机的地址编号
B、INTERNET中网络资源的地理位置
C、INTERNET中的子网地址
D、接入INTERNET的局域网编号
70.企业招聘的公开原则不包括( )
A、公布报考条件
B、公布面试考官
C、公布招考数量
D、公布考试方式
７１．检查文书版式、标题是否端正的工作属于（ ）
A、文书校对
B、文书核查
C、文书签收
D、文书拆封
７２．会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（ ）
A、性质
B、规格
C、规模
D、时间
７３．将“立场、观点、方法＂略写为“立场＂运用的是（ ）略写法
A、熟知性
B、常用词
C、可推知
D、并列式结构
７４．统计资料属于（ ）
A、动态信息
B、静态信息
C、预测信息
D、比较信息
７５．内部工作人员在领取零用现金时应（ ）
A、自行取用
B、填写“零用现金凭单”
C、进行登记
D、先将有关票据交给秘书 76.管理沟通最主要的形式是( )
A、上行沟通
B、现行沟通
C、下行沟通
D、群体沟通
７７．秘书所涉及的沟通工做决大多数是（ ）
A、与上司的沟通
B、与营销部门的沟通
C、与客户之间的沟通
D、人与人之间以及组织之间
７８．为了延长档案的寿命，要（ ）
A、减少档案的利用
B、将档案水平放置
C、使档案尽量接触阳光
D、配备档案保管设备
７９．下列选项不属于发文字号内容的是（ ）
A、机关代号
B、文件名称
C、年份
D、序号
８０． Cd-rw刻录机两项最主要的性能指标是( )
A、刻录速度与擦写的速度
B、刻录速度与读写的速度
C、擦写速度与读去的速度
D、转素与读去的速度
81.下列请示的标题最不恰当的是( )
A、xx高校关于申请调整学生住宿费标准的请示
B、xx市关于加强历史文化名城保护与管理的请示
C、xx高校关于调整学生住宿费标准的请示
D、请示
82.公文中数字不应使用的汉字是( )
A、成文时间
B、惯用语
C、缩略语
D、发问字号
83.档案检索的工作是( )的基础和前提
A、档案利用
B、档案分类
C、档案鉴定
D、档案整理
84.校对人如果发现原稿内容错误,应( )
A、即使改动
B、与印制部门联系
C、与领导联系
D、与拟稿部门联系
85.联合行文时,发问机关排列在前面的是( )
A、由上级组织觉得的机关
B、联合行文的几个机关协商
C、主办机关
D、提出问题的机关
二. 多项选择(第86-125题,每题1分,共40分)
86. 标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是( )
A、发文名称
B、发问机关名称
C、事由
D、文种
87.运用速记进行会议记录有许多方法,其中的“精要记录法”又称为“( )”
A、精详记录法
B、要点记录法
C、摘要记录法
D、纲要记录法
88、就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、（ ）
A、用左手
B、用筷子挑挑拣拣
C、用筷子敲打碗碟
D、用自己的筷子为客人夹菜
89、影响接待规格的因素有（ ）
A、对方的要求
B、对方与我方的关系
C、突然的变化
D、上一次的接待标准
90、税收具有（ ）的特点
A、强制性
B、无偿性
C、固定性
D、有偿性
91、会场的附属性声像设备包括（ ）
A、耳机
B、电脑控制的多镜头幻灯
C、同声传译
D、立体电视
92、会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置（ ）
A、会议会标
B、会议日程
C、会议文件
D、上次会议的记录
93、我国专利权的客体包括（ ）
A、计算机软件
B、发明
C、实用新型
D、外观设计
94、WORD取消格式刷操作的方法有（ ）
A、按“ESC”键
B、按“DEL”键
C、再次单击格式刷按钮
D、撤消操作
95、在布置办公室时，最好将主管的位置置于（ ）
A、员工作为的后方
B、办公室入口处
C、方便监控员工工作位置
D、较隐蔽处
96、会议签到时发给与会人员的文件一般有（ ）
A、工作报告
B、会议议程
C、日程安排
D、会议须知
97、对于WINDOWS中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是（ ）
A、只能删除专业WINDOWS设计了卸载程序的应用软件（ ）
B、能够删除WINDOWS中所有的应用软件
C、OFFICE套装软件不能被删除
D、可以删除某些WINDOWS附件
98、反馈会议的信息要注意（ ）
A、点面结合
B、正负反馈结合
C、前馈和后馈结合
D、与会者与列席者结合
99、秘书应掌握的手工文字记录方法有（ ）
A、要点记录法
B、详细记录法
C、常用的速记法
D、笔记与录音并用法
100、下列有关EXCEL的操作中，能够对工作表重新命名的方法有（ ）
A、双击该工作表标签
B、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令
C、利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置
D、利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置 101、印制好的文书应交（ ）
A、收文人
B、送印人
C、文书人员
D、档案人员
102、团队冲突的征兆包括（ ）
A、士气低下
B、成员之间不原交流
C、消极言论蔓延
D、各种可用于交流的文件增多
103、值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应作好（ ）等
A、值班日记
B、值班电话记录
C、值班人员记录
D、值班接待记录
104、会议催办的方式主要有（ ）
A、发文催办
B、领导催办
C、派员催办
D、电话催办
105、会场的主席台和场内座次一般根据（ ）安排
A、职务的高低
B、代表的性别
C、选举的结果
D、代表资格的正确与否
106、请示的注意事项是（ ）
A、主送一个机关
B、逐级请示
C、语气应温和谦恭
D、清批对应
107、传达会议决定事项的方式取决于（ ）
A、会议性质
B、会议内容
C、执行部门
D、会议要求
108、公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要（ ）
A、提前上报审核
B、立足全局
C、在会上直接提出
D、事先征求领导意见
109、收集会议文件的要求是（ ）
A、自行处理缺损文件
B、及时补救毁损文件
C、选择收集渠道
D、确定收集范围
110、办公室内人际关系的协调表现为（ ）
A、连续性
B、协同性
C、有序
D、和谐
111、处理会议信息的程序包括（ ）
A、确定会议信息服务的对象
B、确定会议信息收集的内容
C、确定会议信息收集的范围
D、确定会议信息收集的量
112、接待计划的主要内容有（ ）
A、工作人员安排
B、确定接待规格
C、进行日程安排
D、预算经费开支
113、在WINDOWS中，下列叙述中正确的是（ ）
A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在WINDOWS下的全部应用程序
B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变
C、每次起用一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”
D、“任务栏”是WINDOWS内置的设置，不能进行隐藏
114、上司临时交办事项具有（ ）等特点
A、重要性
B、临时性
C、具体性
D、紧迫性
115、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素（ ）
A、直线对称原则
B、工作程序
C、工作人员的个人习惯
D、工作人员工作时的朝向
116、会议安全保卫人员的职责包括（ ）
A、熟悉地方和国家法律法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者
B、熟悉会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序
C、能详细向领导汇报事故情况
D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗
117、公司行政部的秘书应对（ ）进行安全检查
A、办公环境
B、办公设备
C、生产车间
D、研发部门
118、文书传阅的要求是（ ）
A、容易
B、限制
C、迅速
D、准确
119、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（ ）
A、主人
B、秘书
C、客人
D、翻译
120、结算会议经费时要注意（ ）
A、事先与财务部门确定收费程序
B、严格遵守财务管理制度
C、清楚所持信用卡的卡号和有效期
D、注意预算会议成本
121、安排游览活动时，秘书要作好的准备包括（ ）
A、了解客人的身体年龄等状况
B、事先预定门票
C、熟悉将要游览的地方
D、带上足够的名片
122、问答函的类型有（ ）
A、询问函
B、清批函
C、答复函
D、稿纸函
123、常用的纵向沟通的方法有（ ）
A、下行沟通
B、上行沟通
C、交叉沟通
D、选择性沟通
124、办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是（ ）
A、库存卡
B、出货卡
C、供应卡
D、进货卡
125、办公室内降低噪音的方法有（ ）
A、利用屏障
B、铺设地毯
C、利用隔音罩
D、减少走动次数
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