秘书资格考试（四级）办公事务与管理习题

考试大今日辅导：秘书资格考试（四级）办公事务与管理习题－多选题
1．秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（    ）。
A．自己负责给予解决
B．在职责范围内排除危险或减少危险
C．只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决
D．自己能解决，视为自己的职责
【答案】BC
【解析】秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐隐患，正确的做法是在职责范围内排除危险或减少危险以及只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决。AD的做法是欠妥当的，秘书不能独断解决，应该加强各部门的沟通，协调处理，以便提高效率和更好地解决问题。

2．秘书在值班时，其任务是（    ）。
A．编好值班管理规定   
B．登记好值班电话记录
C．做好值班接待记录   
D．记好值班工作日志
【答案】BCD
【解析】值班工作是保证组织及时获得准确信息，进行正确决策，保障机构安全的经常性工作。内容为：①记好值班电话记录；②记好值班接待记录；③记好值班日志；④做好信息传递。

3．秘书保管的零用现金不可以用于（    ）的支出。
A．停车费   
B．机票费   
C．快件费    
D．茶点费
【答案】B
【解析】零用现金用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。

4．秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（    ）。
A．领导临时交办的事情
B．企业内部的突发事件
C．上级单位的电话指示
D．接待未预约的来访客人
【答案】ABC
【解析】秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是ABC三项的内容，D项不是经常会遇到的，因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。