秘书考试（四级）专题习题集

　　1．公司拟召开安全生产工作会议，会议的议题主要是贯彻上级部门安全会议的有关指示和精神，与有关部门签订安全责任书。时间定于10月20日召开，参加人员主要是公司中层以上管理人员和公司的保卫部门。时间为上午2点至下午5点，中午吃自助餐午餐，晚上安排全体参会人员晚餐。请您根据以上内容编写此次会议的议程和日程表。
　　2．信息分类很重要，请你介绍一下各种信息的分类方法，及其优、缺点。
　　3．经过×国际权威企业资信评估机构近半年的调查分析，中国×企业集团公司的知名度和品牌资产在亚洲列第六位。×公司与该企业集团有着良好的业务关系，请你代×公司给该企业集团拟写一封贺信。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）
　　4．你参加了某公司的新产品促销会，请你编制一份会议记录。
　　5．某机电总公司拟召集外地各分公司负责人到总公司开会，会期2天。请拟制一份接待预算表。
　　6．公关部和营销部因为活动策划的问题发生了磨擦，假如你是公司的秘书，应如何做好沟通工作？（属于横向沟通。注：纵向沟通也应注意）
　　7．张秘书刚来宏发公司工作，一段时间下来发现公司的电子信息工作很不规范，于是他决定加强信息保密工作，特制订了电子信息工作要求，你知道是什么内容吗？
　　8．致远公司何总在下周有以下工作：接待天地公司的学习考察、听取下属分公司的工作汇报、看望困难职工、深入基层了解生产情况、到市政府开会、到开发区视察工地、去广州市出差。请你拟制一份领导周工作计划。
　　9．为致远公司的某手机产品写一份产品说明书。
　　10．某总公司委召开年度上财务工作会议×有限责任公司召开股东会，与会人员148人，你作为该公司董事长的秘书，应如何做好此次会议的会议记录工作？
　　11．×有限责任公司召开股东会，与会人员148人，你作为办公室主任应如何选择会址？
　　12．宏远公司非常重视树立和传播公司形象，为进一步拉近与消费者的距离，公司决定开展“对外开放参观日”活动。请你拟制一份“对外开放参观日”活动方案。
　　13．请为你的上司编制一个到英国进行商务旅行的旅程表。
　　14．为使信息存储规范化、科学化，保证及时迅速检索，使信息资料最大化的利用，请你将手工存储、计算机存储、电子化存储、缩微胶片存储这4种信息存储方式的优缺点介绍一下。
　　15．某公司秘书为了迅速地传递信息材料，他将一份本公司CIS设计说明、一份需要下发、篇幅较长的典型材料、一份需要保密的文件都采用电话传真的方式传递出去。你说他做得对吗？假如是你，该怎么做?
　　16．请你介绍一下几种信息基本的形式及其优点和缺点。

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