秘书资格考试专题测试二：《会议管理》练习
一、单项选择
1. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力
B、勤俭节约
C、服务社会
D、提高企业竞争力
2. 召开公司董事会时，如董事长出差在外，会议将由( )主持。
A、董事长授权的其他董事
B、董事会秘书
C、与会者集体推举的人
D、公司总经理
3. 会议决定事项的反馈原则是( )。
A、重点反馈
B、真实准确
C、澄清误解
D、尊重领导
4. 会议信息从内容方面划分可分为( )。
A、保密性信息
B、公开性信息
C、指导性、宣传性信息
D、内部性信息
5. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。
A、性质
B、规格
C、规模
D、时间
6. 主持公司董事会会议应是( )。
A、公司办公室主任
B、公司副董事长指定的其他董事
C、董事会秘书
D、公司董事长
7. 选择会议地点的步骤不包括( )。
A、确定会议形态
B、考虑与会者的期望
C、选择何种会议地点与设备
D、确定邀请的嘉宾
8. 审核会议议题的应遵循的原则有( )。
A、唯一性原则
B、咨询制原则
C、提交性原则
D、协商制原则
9. 会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )。
A、会议决议
B、会议记录
C、临时性文件
D、闭幕词
10. 会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。
A、记录员的记忆
B、录音
C、与会者的笔记
D、主持人的意图
11. 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。
A、与提交的书面报告完全一致
B、比书面的报告更充实
C、只讲书面报告的提纲
D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
12. 会议纪要不包括( )。
A、协调会议纪要
B、办公会议纪要
C、综合会议纪要
D、研讨会议纪要
13. 会议决定事项的传达要求是( )。
A、建立催办制度
B、及时、准确、到位
C、利己主义
D、实用主义
14. 在选择会址时，检查膳食供应通常使用的方法是( )。
A、看菜单
B、打电话询问
C、派人去品尝
D、根据以往的经验
15. 会议文件分发传递的正确步骤是( )。
A、清点、登记、装封、发出
B、登记、附清退目录、装封、发出
C、附清退目录、清点、登记、装封
D、登记、装封、发出
16. 会议主办方要善于处理新闻媒体的负面报道，首要的是( )。
A、不扩大影响
B、控制事态
C、不要隐瞒事实真相
D、事后召开新闻发布会
17. 会议值班工作关键是要( )。
A、执行记录制度
B、坚守岗位
C、及时联络
D、做好服务
18. 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的座位置应在( )的位置。
A、接近入口处、正对门
B、远离入口处、正对门
C、接近入口处、背对门
D、远离入口处、背对门
19. 传达会议决定事项必须( )。
A、遵循实用原则
B、体现本位要求
C、建立承办制度
D、及时到位
20. 会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过( )。
A、一小时
B、两小时
C、三小时
D、四小时
21. 会议纪要的拟写要求是( )。
A、经领导签字确认
B、确定印发范围
C、针对内容发表议论
D、纪实扼要
22. 会议礼仪常识不包括( )。
A、宴会礼仪
B、迎送礼仪
C、服务礼仪
D、文书礼仪
23. 制定会议的议程首先要明确( )。
A、会议的时间
B、会议的规模
C、会议的目标
D、上级的精神
24. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该( )。
A、严加约束
B、适度放宽安排
C、不予理睬
D、任其自行活动
25. 收集会议文件的基本要求是( )。
A、及时收集，严格履行登记手续
B、不断改进收集方式
C、文件归档时注意保密
D、跟踪落实会议精神
二、多项选择
1. 会议记录要求做到( )。
A、生动
B、准确
C、完整
D、概括
2. 处理会议信息的程序包括( )。
A、确定会议信息服务的对象
B、确定会议信息收集的内容
C、确定会议信息收集的范围
D、确定会议信息收集的量
3. 在确定会议住宿地点之前，应随机抽查( )的设备。
A、一个商务间
B、一个双人房间
C、一个单人房间
D、一个套房
4. 工作会议纪要具有较强的( )。
A、政策性
B、灵活性
C、决策性
D、指示性
5. 会场的附属性声像设备包括( )。
A、耳机
B、电脑控制的多镜头幻灯
C、同声传译
D、立体电视
6. 需要立卷归档的会议文件包括( )。
A、开幕词
B、领导讲话稿
C、会议总结
D、重份文件
7. 收集会议文件的要求是( )。
A、自行处理缺损文件
B、及时补救毁损文件
C、选择收集渠道
D、确定收集范围
8. 会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。
A、职务的高低
B、代表的性别
C、选举的结果
D、代表资格的正式与否
9. 秘书做会议记录应该注意( )。
A、记录速度快
B、记录的内容必须有选择性
C、记录的内容应该真实
D、边记录边及时整理
10. 公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要( )。
A、提前上报审核
B、立足全局
C、在会上直接提出
D、事先征求领导意见
11. 反馈会议的信息要注意( )。
A、点面结合
B、正、负反馈结合
C、前馈与后馈结合
D、与会者和列席者结合
12. 对保密会议的管理涉及对会议内容( )等方面。
A、会议经费的数量
B、是否公开
C、公开的时间
D、公开的范围
13. 在中大型会议进行过程中，秘书应注意做好( )工作。
A、会议值班
B、应对突发事件
C、会议简报的编写
D、文件立卷归档
14. 中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出( )。
A、会议的发言人
B、会议主席团
C、会议的绝对中心
D、会议民主平等的气氛
15. 会议议题性信息包括( )。
A、会务管理文件
B、预算决算报告
C、各项决议的草案
D、会议典型发言
16. 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题( )。
A、报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜
B、报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知
C、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可
D、对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受
17. 会议纪要的内容包括( )。
A、会议精神
B、会议议题
C、会议成果
D、会议文件
18. 会议签到时发给与会人员的文件一般有( )。
A、工作报告
B、会议议程
C、日程安排
D、会议须知
19. 结算会议经费时要注意( )。
A、事先与财务部门确定收费程序
B、严格遵守财务管理制度
C、清楚所持信用卡的卡号和有效期
D、注意预算会议成本
20. 进行会议信息沟通要注意( )。
A、加强保密审查
B、内外有别
C、营造声势
D、统一宣传口径
21. 会议安全保卫人员的职责包括( )。
A、熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者
B、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序
C、能详细向领导汇报事故情况
D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗
22. 对于会议决定事项的综合反馈要求( )。
A、注重信息来源
B、总结经验教训
C、实事求是
D、建立催办登记簿
23. 拥有合法性的一份会议记录要需具有( )。
A、记录员签名
B、正式代表签名
C、主席团签名
D、主席签名
24. 下列选项中正确的表述是( )。
A、开具发票时应符合与会人员的要求
B、准备专门账册详细记录会议的各项开支
C、会议经费的名称要规范
D、组织会议时应减少不必要的开支
25. 会议催办的方式主要有( )。
A、发文催办
B、领导催办
C、派员催办
D、电话催办
三、操作题
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
1、
便 条
钟苗：
为了让公司新聘的几位秘书尽快胜任工作，公司决定下星期对他们进行培训。在培训中，请你重点讲解做好会议记录应进行的准备，并介绍会议记录应包括的内容，请事先将讲稿提纲送我过目。
谢谢。
行政经理 苏明
××年×月×日
2、
便 条
钟秘书：
定于下周一上午9：00召开的2月份的总经理办公会，目前决定上会的事项有：研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我（注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因）。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。
行政经理 苏明
××年×月×日
答案：单项1-25BABCD
多项：1-5BC
11-15ABC
16-20ACD
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