秘书资格考试（三级）信息与档案习题一

考试大辅导：秘书资格考试（三级）信息与档案习题一
选择题（每题有一个或多个答案正确，错选、漏选、多选，均不得分）
1．信息工作一般由（    ）、存储、传递反馈、开发与利用等组成。
A．及时、有序    
B．准确、实用
C．收集、整理    
D．科学、集中
【答案】C
【解析】信息工作首先要进行开发，要求秘书对大量的、零散的、随机的、个别的信息进行加工，提炼和概括，开发出全面的、系统的高层次信息，这过程就叫收集和整理。然后才进行存储、传递反馈、开发与利用。
2．信息资料加工的形式有（    ）。
A．综合加工    
B．提炼加工
C．重点加工    
D．推导加工
【答案】ABD
【解析】秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。

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