三级秘书资格考试办公室日常事务练习题一
- 第1页：判断题
- 第2页：单项选择题1-15
- 第3页：单项选择题16-30
- 第4页：单项选择题31-45
一、判断题
1.办公室日常事务是初级或中级秘书的工作，高级秘书不需要从事这样的工作。（ ）
2.政治研究未确定的干部任免事项，秘书可以与相关人员讨论。（ ）
3.做好保密工作需要法律和制度的保证.( )
4.用普通电话讨论内部工作时，要留意通话的环境是否安全。（ ）
5.仪式类活动对企业而言很重要，所以秘书因应该多给领导安排这些活动。 （ ）
6.领导活动方案由领导制定，秘书修改完善。 （ ）
7．领导到基层视察，被视察单位应该安排五星级酒店接待。 （ ）
8.宴请活动要通过发出会议通知的方法，告知相关人员出席。 （ ）
9.选好慰问对象对于鼓舞士气、树立典型、联系群众具有重要作用。 （ ）
10.在闭幕仪式结束后，秘书应该请来宾在签到薄上签名。 （ ）
11.签字桌上一般铺设深绿色的台布。 （ ）
12.通过庆功颁奖活动，可以起到树立正面典型、鼓舞士气的作用。 （ ）
13.悼念追认活动是指对因公殉职人员举行的追悼活动或追认活动。 （ ）
14.盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等详细登记。 （ ）
15.为了保证印章团和印文的清晰，每次盖完章后，都应用水清洗。 （ ）
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1.因为信件处理、电话接打、保密工作等具有（ ）的特点，因而此类工作统称为办公室日常事务。
A.服务性与服从性
B.保密性与常规性
C 经常性与程序性
D.分散性与突发性
2.办公室日常事务的（ ），说明了它具有面广量大的特点。
A.专业性
B.全面性
C.服务性
D.规范性
3.按秘密的性质来分，可分为（ ）。
A.绝密、机密、秘密
B.口头类、文献类、物体类
C.公共秘密、私人秘密
D.国家秘密、商业秘密、组织内部秘密
4.实行保密工作领导责任制，（ ）作为保密工作的第一责任人。
A.国家领导
B.企业领导
C.主要领导
D.党委书记
5.需列入保密范围内的文件，应由（ ）确定密级和保密期限。
A.制文单位
B.上级领导
C.主要领导
D.党委领导
6.销毁密件时必须严格登记，经主管领导批准后，至少由（ ）监销。
A.一人
B.两人
C.三人
D.多人
7.新闻宣传涉及秘密事项的，不应当的技术处理是（ ）。
A.删节
B.改编
C.隐去
D.停发
8.为了防止泄密，计算机显示屏放置不要直接对着（ ）。
A.其他同事
B.门窗或通道
C.光线明亮的地方
D.光线阴暗的地方
9.领导活动结束后，秘书要（ ）。
A.掌握情况，明确要求
B.拟定计划，确定方案
C.现场服务，确保顺利
D.总结经验，形成报告
10.领导活动包括领导人亲自出面的接待活动、（ ）、会议活动、参观考察访问活动等。
A.慰问活动
B.生产活动
C.管理活动
D.运营活动
11.领导活动方案就是对领导活动进行（ ）。
A.现场的协调安排
B.预先的策划、安排
C.总结报告
D.日程安排活动
12.秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（ ）是正确的。
A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以口头形式确认
B.会议、面谈所必需的文件及资料，至少要在前一天就准备好
C.在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、地点
D.秘书根据工作内容全权负责，不需要征得领导的同意
13.领导抵达前，被考察单位应该做好（ ）。
A.应付工作
B.车辆安排工作
C.接待工作
D.人员安排工作
14.宴请是一种常见的礼仪社交活动，就其性质来分，分为三种：（ ）、交谊性的宴请、工作性的宴请。
A.礼仪性的宴请
B.公务宴请
C.私人宴请
D.国宴
15.欢迎宴会一般安排在客人到达的（ ）举行。
A.一个小时内
B.当天
C.第二天
D.第三天
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A.会议通知
B.通告
C.请柬
D.邀请信
17.宴会开始前，（ ）一般在宴会厅门口迎接客人。
A.主宾
B.主人
C.秘书
D.服务员
18.（ ）陪同主宾进入宴会厅就座后，宴会即开始。
A.领导
B.主人
C.秘书
D.服务员
19.领导到达慰问现场时，（ ）要向慰问对象介绍前来慰问的各位领导。
A.随行秘书
B.办公室主任
C.当地负责人
D.陪同人员
20.慰问生活困难的群众，不可准备（ ）。
A.大米
B.慰问金
C.烟酒
D.生活必需品
21.应当通过（ ）的方式，邀请外单位的领导出席剪彩仪式。
A.电话邀请
B.当面邀请
C.书面邀请
D.正式通知
22.参观活动中，应该让（ ）走在前面，并由解说人员介绍。
A.身份最高者
B.办公室主任
C.主办领导方
D.主持人
23.在企业间举行的签字仪式上，签字人员必须是（ ）。
A.总经理
B.副总经理
C.法人代表或由法人代表委托的人员
D.在场的最高领导
24.（ ）的主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本，指明需要签字之处。
A.助签人
B.秘书
C.服务人员
D.主持人
25.涉外双边签字仪式的座椅按（ ）的惯例摆放。
A.主右客左
B.主左客右
C.主中间客两侧
D.客中间主两侧
26.一般而言，签字仪式的第一项程序是（ ）。
A.双方签字
B.答记者问
C.喝香槟
D.介绍主要来宾
27.节庆活动组织得好，可以起到宣传教育、（ ）的效果。
A.督促提高
B.缓解疲劳
C.凝聚人心
D.娱乐放松
28.重要的纪念活动，（ ）往往要发表重要讲话。
A.来宾
B.领导人
C.主持人
D.秘书
29.公司的周年纪念活动现场，不应该布置得（ ）。
A.隆重
B.喜庆
C.庄严
D.色彩鲜艳得体
30.在庆功颁奖活动中，一般以（ ）的方式发出邀请或通知。
A.口头
B.电话
C.书面
D.当面
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- 第4页：单项选择题31-45
A.广场
B.室内
C.生产线
D.领导办公室
32.在颁奖仪式上，一般不安排（ ）向获奖者献花。
A.儿童
B.年轻女性
C.颁奖者
D.年轻男性
33.在颁奖仪式上，应该安排（ ）致词。
A.领导
B.上级领导
C.主持人
D.来宾
34.追悼文件主要是指在追悼会上由（ ）所致的悼词。
A.来宾代表
B.主办方代表
C.主持人
D.家属
35.参加追悼活动的领导人、主持人和致悼词人的身份体现活动的（ ），应该审慎考虑人选。
A.规格
B.隆重程度
C.重要性
D.意义
36.追认活动中由（ ）向殉职家属颁发追认的证书。
A.主办方领导人
B.主持人
C.直系亲属
D.司仪
37.（ ）代表一个单位的正式署名，具有法定的权威性和现实的证明效力。
A.专用章
B.钢印
C.套印章
D.正式印章
38．（ ）由印刷单位排版制成，用于铅印大批量的文件，其款式与正式印章相同，法定效力相同。
A.专用章
B.钢印
C.套印章
D.正式印章
39.下级机关领取上级颁发的印章时，必须（ ）领取。
A.由法人代表
B.由法人代表或其授权人
C.由办公室主任
D.由专人持本单位领导人签名的介绍信
40.本单位如需要自己刻制印章，必须事先以（ ）文种报经上级主管领导机关审核批准。
A.报告
B.请示
C.请求
D.请示报告
41.印章应由（ ）来保管。
A.办公室主任
B.政治上可靠的专人
C.秘书
D.总经理
42.介绍信是向接洽单位介绍本单位派遣人员的姓名、身份和（ ）的专用书信。
A.接洽原因
B.接洽目的
C.接洽事宜
D.权限
43.固定介绍信除盖落款章外，还要盖（ ）。
A.骑缝章
B.骑边章
C.证件章
D.正式公章
44.以单位名义出具的证明信，必须经（ ）审核、同意并签字。
A.秘书
B.办公室主任
C.公章保管者
D.主管领导
45.证明信的内容不应当（ ）。
A.实事求是
B.客观真实
C.清楚准确
D.翔实全面
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