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三级秘书资格考试文书拟写练习题一

2012-12-30来源/作者:卫凯点击次数:503

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  • 第1页:判断题
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  • 第6页:多项选择题1-14
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一、判断题(将判断结果填入括号中。正确的填“√”,错误的填“×”) 
1、公文文种是根据制文目的、制文单位的权限和收发文单位之间的行文关系确定。( ) 
2、公文具有法定的权威性,所以,应尽可能以发公文的形式来解决工作中的问题。( ) 
3、发文字号的作用是为了引用和检索公文。( ) 
4、决定适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种。( ) 
5、同一个下级机关主送的几个请示,所属上级可以合并批复。( ) 
6、法规性通告要交待清楚行文的法律、政策依据。( ) 
7、通知是功能较多、适用范围较广的文种。( ) 
8、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,以起到教育、警戒的作用。( ) 
9、请示的结尾语“当否,请批示”或“特此请示,请批示”可写可不写。( ) 
10、报告中不能夹带请示事项。( ) 
11、不相隶属机关向有关主管部门请求批准可使用请示。( ) 
12、会议纪要作为正式公文,其落款应写明会议单位、会议日期并盖上公章。( ) 
13、事务文书是社会组织为进行管理、处理事务而制作的法定公务文书。(X) 
14、调查报告正文的主体部分,应写清楚调查的事实,并明确表达作者的观点。( ) 
15、简报的格式是由报头、报核、报尾三部分组成。( ) 
16、计划标题有时可以省略计划制定单位名称和文种,但不能省略适用时间和内容类别。( ) 
17、总结的作用主要是吸取工作中的经验教训。( ) 
18、任何一个按法定程序建立起来的组织,都必须有自己的办事章程。( ) 
19、广泛使用于商务领域中的各种商务专用文书称为商务文书。( ) 
20、商务信函与行政公文中的函的区别是使用领域的不同。( ) 
21、为表述清晰,商品说明书都应配图表说明。( ) 
22、商务广告文案拟写要讲究创意。( ) 
23、在投标书的写作中,标题之下,要顶格书写投标书的主送机关即招标单位的全称。( ) 
24、意向书所表达的是各方当事人的合作意向,具备一定的法律约束力。( ) 
25、协议书对双方当事人都具有法律的约束力。( ) 
26、订立经济合同首先要遵循合法原则。( ) 
27、致词类文书主要有迎送词、开、闭幕词和创刊词等文种。( ) 
28、公关礼仪文书要体现情感的浓郁和真挚。( ) 

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二、单项选择题(在备选答案中选出一个正确的答案,将相应的字母填入题内的括号中) 
1、根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,不属于我国适用的国家行政机关公文文种的是( )。 
A.意见 
B.决议 
C.函 
D.会议纪要 
2、会议纪要属于( )的文种。 
A.商洽性公文 
B.报请性公文 
C.记录性公文 
D.告知性公文 
3、公文体式的规范性是指( )具有其特定的要求。 
A.语言 
B.格式 
C.主题 
D.主送机关 
4、公文的特定性是指公文的( )是特定的。 
A.内容 
B.形式 
C.主题 
D.阅读对象 
5、秘密等级的位置在公文眉首部分的( )。 
A.左上角 
B.右上角 
C.左下角 
D.右下角 
6、机关联合行文时,其发文机关标识(文头)排列在前的是( )。 
A.主办机关 
B.上级机关 
C.最先签发公文的机关 
D.最后签发公文的机关 
7、用于对重要事项或重大行动做出安排的是( )。 
A.命令 
B.规定 
C.决定 
D.意见 
8、用于批评处理个人或集体的违法乱纪行为,并带有全局性影响的文种是( ) 
A.通报 
B.批复 
C.通告
D.决定 
9、批复中的表态和指示性意见具有( ),下级机关必须服从和执行。 
A.明确的指导性 
B.行文的被动性 
C.鲜明的针对性 
D.法定的权威性 
10、批复按其内容可分为( )。 
A.指示性批复和表态性批复 
B.表态性批复和指挥性批复 
C.法规性批复和指示性批复 
D.告知性批复和法规性批复 
11、通告是国家机关、社会团体、企事业单位使用较广泛的一种( )。 
A.指挥性文书 
B.报请性文书 
C.告知性文书 
D.规范性文书 
12、某直辖市公安局宣布在举行国庆活动期间,某些道路实行交通管制,应用( )。 
A.命令 
B.公告 
C.通告 
D.通报 
13、任免通知的正文要写明( )、任免日期、被任免者的姓名、被任免人员的职务等。 
A.任免原因
B.任免依据
C.任免地点 
D.任免方式 
14、批转性通知用于批转( )的公文。 
A.上级机关 
B.同级机关 
C.下级机关 
D.不相隶属机关 
15、通报用于( )。 
A.联系事务 
B.批评错误 
C.请求批准 
D.向上级反映重要情况 

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16、通报的作用在于教育、引导和警戒,因此通报的内容必须具备教育性、周知性和( )等特点。 
A.建议性 
B.商洽性 
C.呈请性 
D.典型性 
17、请示是下级向所属上级请求指示、批准事项的( )。 
A.指挥性文书 
B.报请性文书 
C.记录性文书 
D.告知性文书 
18、请示必须( )。 
A.逐级请示,不能越级行文 
B.逐级请示,也能越级行文 
C.逐级请示,同时也能多级行文 
D.逐级请示,同时也能直达行文 
19、适用于向上级机关汇报工作、反映情况的行政公文是( )。 
A.请示 
B.汇报 
C.简报 
D.报告 
20、按照报告内容涉及的范围,《政府工作报告》是( )。 
A.综合报告 
B.专题报告 
C.情况报告 
D.答复报告 
21、函的功能是( )。 
A.批转下级文书 
B.商洽工作 
C.请示、批复重要事项 
D.转发不相隶属单位的文书 
22、平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准时,使用( )。 
A.请示 
B.报告 
C.通知 
D.函 
23、会议纪要正文的开头部分,应写明( )。 
A.会议内容
B.会议概况
C.会议议定事项
D.会议主要精神 
24、下列选项中,哪项不是会议纪要的特点( )。 
A.纪要性 
B.指导性 
C.备考性 
D.强制性 
25、下列选项中,不是事务文书主要特点的是( )。 
A.辅助性强 
B.使用广泛 
C.行文规范 
D.权威性弱 
26、( )是事务文书的本质属性。 
A.法定性 
B.权威性 
C.规范性 
D.辅助性 
27、报刊上常见的“调查附记”属于( )。 
A.情况调查报告 
B.典型调查报告 
C.事件真相调查报告 
D.问题弊端调查报告 
28、调查报告拟写的基础是( )。 
A.调查研究 
B.深入基层 
C.理论探讨 
D.熟悉情况 
29、简报的格式具有( )。 
A.严格性 
B.装饰性 
C.多样性 
D.规范性 
30、在以下各项中,不属于简报类文书特点的是( )。 
A.文字表述要简明扼要 
B.编发时间要迅速及时
C.叙事要分条列项 
D.内容要新颖 

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31、企事业单位和个人为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段的设计和安排的文书称为( )。 
A.报告 
B.意见 
C.计划 
D.总结 
32、下列选项中,不属于计划类文书的是( )。 
A.纲要 
B.安排 
C.公约 
D.规划 
33、企事业单位或个人在实施计划或任务完成后,对已做工作进行概括及评价的文书称为( )。 
A.调查报告 
B.简报 
C.计划 
D.总结 
34、总结的主要作用是( )。 
A.反映基本情况 
B.下情上达和提高自身
C.吸取工作中的经验教训 
D.交流信息 
35、与章程、条例相比,( )的现实针对性更强、适用范围更集中。 
A.纲要 
B.公约 
C.规定 
D.规划 
36、下列选项中,不属于规章制度类文书的是( )。 
A.办法
B.纲要
C.章程
D.制度 
37、下列文种中,不属于商务文书的是( )。 
A.招投标书
B.通讯
C.意向书
D.商函 
38、下列各项中,不是商务文书主要特点的是( )。 
A.真实性
B.法定性
C.效益性
D.专业性 
39、根据功能的不同,商务信函可分为交易磋商函和( )。 
A.国内商务函
B.国际商务函
C.索赔理赔函
D.发盘、还盘函 
40、涉及到建立贸易关系、询盘、发盘、还盘、确认接受等方面内容而产生的信函,一般归为( )。 
A.国内商务函
B.国际商务函
C.索赔理赔函
D.交易磋商函 
41、按表达方式划分,商品说明书可分为条款式说明书和( )。 
A.详细说明书 
B.简要说明书 
C.图标文字说明书 
D.表格式说明书 
42、正文是商品说明书的核心部分,一般以( )拟写方法为多。 
A.表格式 
B.条款式 
C.图标式 
D.夹叙夹议式 
43、某种品牌香皂文案的标题是“今年二十,明年十八”,这种标题是( )。 
A.直接标题 
B.间接标题 
C.复合标题 
D.新闻式标题 
44、下列选项中,不是商务广告主要特点的是( )。 
A.真实性 
B.创意性 
C.有效性 
D.典型性 
45、投标书也叫( )。 
A.投标公告 
B.标函 
C.投标通知书 
D.投标启事 

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46、投标书是对招标书的( )。 
A.应答 
B.分析 
C.陈述 
D.汇报 
47、双方或多方当事人就某一项目或事务,经过研究协商,达成初步合作意向后签订的意向性文书是( )。 
A.意向书 
B.备忘录 
C.协议书 
D.声明 
48、意向书是一种( )的协商性文书。 
A.法规性
B.永久性 
C.长期性 
D.临时性 
49、双方或多方当事人就某一问题,经过充分研究协商,取得一致意见后所形成的契约性文书是( )。 
A.意向书 
B.备忘录 
C.协议书 
D.声明 
50、协议书是一种( )。 
A.意向性文书 
B.记录性文书 
C.契约性文书 
D.规范性文书 
51、经济合同是一种( )的文书。 
A.会意性 
B.告知性
C.意向性 
D.契约性 
52、不属于经济合同尾部(落款部分)内容的是( )。 
A.合同份数 
B.双方当事人(或代表)签名盖章 
C.当事人的法定住所 
D.合同签订日期 
53、下列选项中,不属于公关礼仪类文书的有( )。 
A.慰问信 
B.聘书
C.启事 
D.闭幕词 
54、喜庆祝贺类文书主要包括了感谢信、慰问信和( )等。 
A.开幕词 
B.贺信
C.条据 
D.商函 
55、在与什么人在什么场合说什么话,是体现了公关礼仪文书的( )特点。 
A.礼仪性 
B.情感性
C.规范性 
D.告知性 
56、有相对固定的文章体式,是公关礼仪文书( )特点的体现。 
A.礼仪性 
B.情感性
C.规范性 
D.告知性 

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三、多项选择题(在备选答案中选出二至五个正确答案,将相应的字母填入题内的括号中) 
1、公文文种的选择应遵循以下( )原则。 
A.根据制文单位的需要 
B.根据发文目的和要求 
C.符合制文单位的权限 
D.要考虑行文机关之间的隶属关系 
E. 机关办公室领导的意见 
2、公文体式的规范性是指( )都具有其特定的要求。 
A.文体 
B.格式 
C.语言 
D.主送机关 
E.主题 
3、拟写公文标题,要求( )。 
A.正确标明文种 
B.概括公文内容 
C.标明发文机关名称 
D.标明发文年份 
E.标明主送机关 
4、指挥性决定的正文通常有( )几部分组成。 
A.决定缘由 
B.决定目的 
C.决定事项 
D.执行要求 
E.结束语 
5、批复的正文包括( )。 
A.批复引据 
B.批复内容 
C.批复作用 
D.批复分析 
E.批复结语 
6、通告按其用法可分为( )等几种。 
A.事务性通告 
B.法规性通告 
C.周知性通告 
D.办理性通告 
E.决策性通告 
7、在以下各项中,属于通知适用范围的有(ABCE)。 
A.批转下级机关的公文
B.转发上级机关和不相隶属机关的公文 
C.传达要求下级机关办理或 
8、计算机应用学院二年级学生王敬路见歹徒行凶抢劫挺身而出,身负重伤,最终抓住了歹徒。学院党委经研究决定通报表彰该学生,并要求院办秘书起草的这份通报。请问这份通报的内容应该有( )。 
A.介绍王敬的先进事迹 
B.宣布院党委表彰决定 
C.分析当前社会治安形势 
D.号召向王敬学习 
E.重申国家有关法律 
9、请示的正文由( )组成。 
A.请示缘由 
B.请示事项 
C.请示要求 
D.请示希望 
E.请示时间 
10、报告拟写应当注意的问题是( )。 
A.要一文一事
B.时效性
C.实事求是、事实准确
D.文字简练、重点突出 
E.报告中不能夹带请示事项 
11、复函(行政公文)正文的开头部分要引述来函的( )。 
A.日期 
B.标题 
C.单位名称 
D.发文字号 
E.主题词 
12、会议纪要的适用范围是( )。 
A.记载会议情况
B.对重要问题提出见解和处理方法
C.传达会议情况 
D.传达会议议定事项
E.记载会议通过的重要决策事项 
13、下列选项中,属于事务文书的是( )。 
A.简报 
B.章程 
C.议案 
D.总结 
E.调查报告 
14、根据性质和内容,调查报告( )等几种。 
A.基本情况调查报告 
B.新事物调查报告 
C.可行性研究报告 
D.问题弊端调查报告 
E.事件真相调查报告 

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15、简报的特点有( )。 
A.真实 
B.新颖 
C.简明 
D.统一 
E.及时 
16、拟写计划时应注意的事项有( )。 
A.分析现状要认真细致 
B.考虑问题要实事求是 
C.确定目标要实事求是 
D.措施步骤要确实可行 
E.语言表达要以叙述为主 
17、拟写总结应该注意的是( )。 
A.步骤要明确 
B.材料要充分 
C.评价、分析要客观 
D.要有理论提升 
E.要以第一人称拟写 
18、规章制度类文书在拟写时要注意( )。 
A.内容要与时俱进 
B.不能与现行法律相抵触 
C.结构要完整、
D.语言要准确 
E.以夹叙夹议的表达为主 
19、商务文书的种类有( )。 
A.调研决策类文书 
B.广告招商类文书 
C.财税审计类文书
D.经营管理类文书 
E.谈判协议类文书 
20、商务信函结构包括了( )部分。 
A.信头 
B.标题 
C.受信者
D.正文 
E.落款 
21、商品说明书的基本内容有( )。 
A.标题
B.商品概况 
C.使用方法 
D.保养(贮藏)与维修 
E.生产单位联系方式 
22、商务广告文案的内在构成包含( )。 
A.广告标题 
B.广告正文 
C.广告口号(广告语) 
D.广告随文 
E.广告策划书 
23、招标书的正文包括( )。 
A.前言 
B.招标项目 
C.招标方式 
D.招标程序 
E.结尾 
24、拟写意向书应注意的事项是( )。 
A.内容明确 
B.条款具体 
C.语言明确
D.忠于洽谈内容 
E.留有余地 
25、协议书在实际工作中,常用于以下几种情况:( )。 
A.在正式合同签订之前达成的比较原则、笼统的意见用协议书 
B.对已签订的合同的作修订补充意见用协议书 
C.合作双方就某些方面或贸易往来达成的意向性意见用协议书 
D.协议书等同于合同 
E.作为合作双方就某些方面或贸易往来达成的意向备忘录 
26、下列属于经济合同基本内容的有( )。 
A.标题 
B.标的 
C.数量与质量 
D.价金 
E.履行方式 
27、聘请邀约类文书包括有( )等。 
A.请柬 
B.聘书 
C.感谢信 
D.任免通知 
E.邀请信 
28、下列选项中,公关礼仪文书主要的特点有( )。 
A.礼仪性 
B.情感性
C.规范性 
D.告知性 
E.辅助性 

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