2012年5月秘书资格(四级)考试真题及答案(网友版)
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以题纲式说明要保证文书质量？，应对文书哪些方面校对。遵循的要求是？
文书校对的要求 （1） 、把握原则，仔细校对。 （2） 、认真仔细、一丝不苟。对易于忽略或易于出现错误的地方，如数据、计量单位、专业 术语等，注意反复仔细校对。 （3） 、校对文稿时正确使用校对符号。 （4） 、校对一般要进行一校、二校、三校 3 个校次。
文书校对的注意事项 （1） 、注意对同音异体、字形相近的字的核查， （2） 、注意对数字、人名、地名的核查。 （3） 、校出的错漏，要以规定的符号标明。
文书校对的内容 （1） 、校订清样上的错字、漏字、多字。 （2） 、规范字体、字号。 （3） 、检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行、字距离是否匀称，版面是否美观。 （4） 、检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误。 （5） 、检查版式是否于文种格式统一，有无需调整和改版之处。
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便条
钟苗：
为配合本市安全宣传周活动，公司决定向每位员工发放“健康安全办公宣传卡”，请你以形式提供简单宣传内容给我，以便及时设计、完成此项工作。
经理 XXX
XXXX年X月X日
答：
1）接受任务沟通用语规范
2）邮件格式正确
3）宣传卡内容：办公建筑安全；光线充足、温度适宜；布局有良好通风、禁止吸烟；坐位空间舒适、低噪音；办公家具设备放置安全合理、操作要求明晰；设置有消防装置、急救包；完善的人员进出和管理制度等。
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