2013秘书资格考试秘书二级理论知识考核测试卷及答案

　　一、单项选择题(共60题，合计60分)
1．在以招标方式订立合同时，属于承诺性质行为的是（　　）。
A．招标
B．投标
C．开标
D．决标
2．无效合同的法律效力（　　）。
A．自订立时无效
B．自法院判决时无效
C．自仲裁机构裁决时无效
D．自工商机关发现时无效
3．“本合同未尽事宜，由双方协商解决”属于（　　）内容。
A．合同尾部
B．正文
C．条款
D．附则
4．下面会议名称就决定了出席范围的是（　　）。
A．职工代表大会
B．报告会
C．茶话会
D．团拜会
5．货币流通量同货币流通速度成（　　）变化。
A．正比
B．反比
C．等比
D．环比
6．采用（　　）对会议工作人员进行培训，直观、生动，是较为有效的方法。
A．模拟法
B．演示法
C．事例分析法
D．讨论法
7．开放参观活动正确的操作顺序是（　　）。
A．准备宣传小册子--组织观摩活动--中途休息服务--赠送纪念品--征求意见
B．准备宣传小册子--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务--征求意见
C．准备宣传小册子--赠送纪念品--组织观摩活动--中途休息服务--征求意见
D．准备宣传小册子--征求意见--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务
8．在我国数量最多、设置最普遍的档案室是（　　）。
A．文书档案室
B．科技档案室
C．音像档案室
D．人事档案室
9．计算机辅助设计常用的英文缩写是（　　）。
A．CAD
B．CAI
C．CAT
D．CAM
10．在Word编辑状态，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档（　　）。
A．被保存在原文件夹下
B．可以保存在已有的其他文件夹下
C．可以保存在新建文件夹下
D．保存后文档被关闭

11．开放参观活动应选择（　　）时节，最好安排在有纪念意义的特殊日子里。
A．春末或秋初
B．夏初或秋末
C．夏季
D．秋季
12．信息系统的设计包括（　　）和物理设计。
A．目标设计
B．资源设计
C．方案设计
D．总体设计
13．评标委员会中业务专家和技术人员不得少于成员总数的（　　）。
A．1／2
B．1／3
C．2／3
D．1／4
14．对会议工作人员培训的效果进行评估主要有两方面，一是有效性，二是（　　）。
A．实用性
B．针对性
C．效益性
D．协调性
15．（　　）是团队建设的共识阶段。
A．成员之间沟通和交流
B．目标趋向一致
C．整体状况达到最佳
D．寻找行之有效的管理办法
16．加强（　　）公众沟通的目的，是培养组织成员的向心力、凝聚力，培养组织成员的主体意识和形象意识。
A．内部
B．外部
C．组织
D．个体
17．作为会议主持人，首先要明确（　　）。
A．与会者的情况
B．领导的意图
C．到会领导的情况
D．会议的主题
18．“甲乙双方本着平等互利、团结合作的精神，经友好协商，就××事达成如下条款”是（　　）用语。
A．意向书
B．备忘录
C．合同
D．商洽函
19．当会议中出现某人的与议题无关的争辩时，会议主持人要（　　）。
A．立即打断他的发言，说明其争辩的内容与讨论无关
B．让其继续辩论下去，以免伤害他人的感情
C．把他(她)轰出去
D．找会议管理人员来制止
20．下列不属于企业文化特征的是（　　）。
A．独特性
B．普遍性
C．可塑性
D．效力限定性

31．成立筹备委员会、建立秘书处是在会前（　　）个月时进行的。
A．1～2
B．6
C．12
D．24
32．外交部档案馆属于（　　）。
A．企业档案馆
B．城市建设档案馆
C．部门档案馆
D．特殊载体档案馆
33．公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（　　）的文书。
A．规范式体式
B．制发程序
C．印装规格
D．指导作用
34．从结构上来看，舆论包含（　　）、舆论主体和意见三个基本要素。
A．舆论来源
B．舆论载体
C．舆论对象
D．舆论媒体
35．属于经济合同主要条款的是（　　）。
A．标的
B．价款
C．质量
D．签证条款
36．在下面的批复表态语中，正确的表达是（　　）。
A．“似属可行”
B．“酌情办理”
C．“原则同意”
D．“最好选择”
37．某公司将召开改进后期管理制度专题座谈会，预计有50人参加会议。假设与会者每小时的平均工资为15元，如果该会议持续时间为4小时，那么此次会议的人力成本为（　　）元。
A．3000
B．4000
C．6000
D．8000
38．股东年会一般在每年的年终结算（　　）个月内，由董事会组织召开，特殊情况可提前或推后。
A．1～2
B．2～3
C．3～4
D．6
39．借款合同、租赁合同、买卖合同等是按（　　）划分标准来划分的合同类型。
A．形式
B．期限
C．合同内容
D．双方要求
40．在听证会上，主持人必须就听证的事项说明（　　）。
A．政策根据
B．法律依据
C．领导意图
D．社会反应 　　21．布置签字厅的总体要求是（　　）。
A．庄重、整洁、清静
B．整洁、清静、别致
C．庄重、整洁、别致
D．整洁、别致、隆重
22．经济合同法是指（　　）相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的协议。
A．具有平等民事主体的法人
B．其他经济组织
C．公民
D．农民
23．（　　）是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。
A．信息流
B．人员
C．信息机构
D．政策与法规
24．国有企业在破产、拍卖、改组、兼并等资产和产权变动过程中所形成的档案材料大多存放在（　　）。
A．文件中心
B．档案寄存中心
C．档案事务所
D．联合档案室
25．国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用（　　）。
A．报告
B．请示
C．函
D．通报
26．开放参观活动的（　　）是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。
A．主题
B．意义
C．要求
D．计划
27．政策性金融机构的经营目标是（　　）。
A．实现政府的政策目标
B．实现上级政策规定的利润目标
C．实现本机构的长远规划目标
D．实现本机构的利润最大化
28．让谈判者通过介绍相互认识的阶段是谈判的（　　）。
A．导入阶段
B．概说阶段
C．明示阶段
D．协议阶段
29．意见一般均需写明主送机关。通常写一个主送机关的是（　　）。
A．上行、平行意见
B．下行意见
C．上行、下行意见
D．平行、下行意见
30．在实际工作中，大多数组织建立档案工作机构时多采用（　　）档案机构。
A．分散型
B．分立型
C．综合型
D．模糊型

31．成立筹备委员会、建立秘书处是在会前（　　）个月时进行的。
A．1～2
B．6
C．12
D．24
32．外交部档案馆属于（　　）。
A．企业档案馆
B．城市建设档案馆
C．部门档案馆
D．特殊载体档案馆
33．公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（　　）的文书。
A．规范式体式
B．制发程序
C．印装规格
D．指导作用
34．从结构上来看，舆论包含（　　）、舆论主体和意见三个基本要素。
A．舆论来源
B．舆论载体
C．舆论对象
D．舆论媒体
35．属于经济合同主要条款的是（　　）。
A．标的
B．价款
C．质量
D．签证条款
36．在下面的批复表态语中，正确的表达是（　　）。
A．“似属可行”
B．“酌情办理”
C．“原则同意”
D．“最好选择”
37．某公司将召开改进后期管理制度专题座谈会，预计有50人参加会议。假设与会者每小时的平均工资为15元，如果该会议持续时间为4小时，那么此次会议的人力成本为（　　）元。
A．3000
B．4000
C．6000
D．8000
38．股东年会一般在每年的年终结算（　　）个月内，由董事会组织召开，特殊情况可提前或推后。
A．1～2
B．2～3
C．3～4
D．6
39．借款合同、租赁合同、买卖合同等是按（　　）划分标准来划分的合同类型。
A．形式
B．期限
C．合同内容
D．双方要求
40．在听证会上，主持人必须就听证的事项说明（　　）。
A．政策根据
B．法律依据
C．领导意图
D．社会反应

41．（　　）招商的招商组织和客商合作意向明确，是目前被广泛采用的一种招商方式。
A．中介
B．资产
C．会展
D．政策
42．剪彩礼仪中，剪彩人数最多不超过（　　）人。
A．5
B．7
C．9
D．10
43．美誉度是指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度，是评价组织声誉好坏的社会指标，侧重于（　　）的评价，即组织的社会影响的美丑、好坏。
A．“量”
B．“质”
C．“度”
D．“誉”
44．企业要根据开放参观活动的（　　）来安排参观的内容。
A．规模
B．形式
C．主题
D．规格
45．招标前，必须由招标（　　）对招标单位进行资格审查。
A．上级单位
B．行政主管部门
C．投标单位
D．行业主管部门
46．以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是（　　）。
A．只写“贺信”
B．不设标题
C．“给XX公司的贺信”
D．“宏远公司致贺××公司”
47．谈判双方就意见分歧的问题表明自己的立场、态度，在谈判程序上称为（　　）。
A．概说阶段
B．明示阶段
C．交锋阶段
D．导人阶段
48．违约责任指违反合同义务应当承担的（　　）。
A．刑事责任
B．民事责任
C．道义责任
D．行政责任
49．股东年会最主要的文件材料是（　　）。
A．企业年度报告
B．企业财务报告
C．企业经营状况报告
D．企业发展规划
50．公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用（　　）。
A．顿号
B．“和”字
C．“并报”二字
D．“及”字

51．合理化建议制度是一种规范化的企业内部（　　）。
A．晋升制度
B．工资制度
C．沟通制度
D．福利制度
52．“人尽其才，才尽其用”要求我们在招聘中坚持（　　）。
A．竞争原则
B．平等原则
C．能级原则
D．择优原则
53．我国第一个文件中心成立于（　　）年。
A．1986
B．1985
C．1987
D．1990
54．现在的企业越来越将培训看做是一种（　　）手段。
A．激励
B．奖励
C．福利
D．人员选拔
55．向上级机关请求批准的公文，用（　　）。
A．请示报告
B．通报
C．请示
D．报告
56．原则上，签署双边性合同的双方随员人数应（　　）。
A．主方多
B．客方多
C．大体上相当
D．多少都一样
57．信息系统的设计包括总体设计和（　　）。
A．环境设计
B．目标设计
C．物理设计
D．资源设计
58．下面关于“邀请信”结构的表述中，正确的是（　　）。
A．标题+称谓+正文+落款
B．称谓+正文+落款+成文时间
C．标题+正文+落款+成文时间
D．标题+称谓+正文+落款+成文时间
59．流转税的税目包括（　　）。
A．关税
B．房地产税
C．劳务报酬所得税
D．屠宰税
60．档案事务所开展的档案业务项目是一种（　　）服务。
A．有偿
B．无偿
C．政策咨询
D．业务咨询

二、多项选择题(共40题，合计40分)
61．在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括（　　）。
A．成员工作经验的多少
B．成员的个人特长爱好
C．成员承担的总工作量
D．成员的个人要求
62．会议工作人员的培训计划有（　　）。
A．一般的培训计划
B．日常培训计划
C．专门培训计划
D．特殊的培训计划
63．新闻发布会后，秘书应认真做好（　　）工作。
A．了解新闻界的反应
B．写出总结报告
C．整理会议资料
D．酌情采取补救措施
64．我国《专利法》规定，授予发明专利的条件包括（　　）。
A．新颖性
B．创造性
C．独创性
D．实用性
65．一般规格宴请的地点要（　　）。
A．考虑宴请的对象
B．讲究环境布置
C．注意卫生条件
D．安排在高级饭店
66．会议纪要的格式有（　　）。
A．“文件”式
B．“会议纪要”式
C．加盖印章式
D．不加盖印章式
67．公文标题（　　）。
A．一般应标明发文机关
B．不应标明发文机关
C．一般不用标点符号
D．特殊情况可任意使用标点符号
68．主持人要具备较强的口头表达能力，其基本要求是（　　）。
A．口齿清晰
B．语言生动
C．条理清楚
69．信息发布会的主题大致有（　　）两类。
A．说明性主题
B．通用性主题
C．解释性主题
D．公众性主题
70．办公会要做好议题的收集工作，其主要渠道包括（　　）。
A．向领导班子成员收集
B．向各部门收集
C．向下属部门收集
D．向全体职工收集

71．下列属于行政管理制度的有（　　）。
A．档案分类办法
B．档案管理办法
C．档案人员岗位责任制
D．档案库房管理制度
72．公文份数序号的使用要注意（　　）。
A．顶格标识在版心左上角第一行
B．至少甩两位数
C．用阿拉伯数字
D．用七位数表示
73．办公会的特点包括（　　）。
A．周期性
B．内容的多样性
C．首长负责制
D．参加人员的不确定性
74．管理学中的人本原理要求企业管理要坚持（　　）。
A．能级原则
B．弹性原则
C．动力原则
D．反馈原则
75．新闻发布会的主持人大都由主办单位的（　　）担任。
A．主要领导
B．宣传部长
C．秘书长
D．公关部长
76．听证参加人包括（　　）。
A．法规草案或决策对象的利害关系人
B．专业人士
C．学者
D．相关的旁听人
77．确定宴请的时间应考虑（　　）等因素。
A．上级的提议
B．避开客人的禁忌日
C．选择在重大节假日
D．秘书本人能否出席
78．关于宴请席位的安排，下列说法正确的是（　　）。
A．席位的安排能体现对客人的尊重
B．以主人的座位为中心，近高远低
C．以主宾的座位为中心，近高远低
D．议员坐在主宾的左侧
79．在组织开放参观活动中要注意处理好公开与保密的关系，做到（　　）。
A．慎重选择邀请对象
B．规定好参观路线
C．严格挑选和培训向导
D．选择好参观地点
80．根据我国《著作权法》的规定，著作权人的人身权包括（　　）。
A．发表权
B．复制权
C．修改权
D．获得报酬权

81．会议主持人在会前一定要明确（　　）。
A．参加会议的人员
B．如何最有效地利用时间
C．会议进行的步骤
D．会议成本审核的内容
82．下面见面礼仪的说法中，正确的是（　　）。
A．先把身份低的人介绍给身份高的
B．先把女子介绍给男子
C．先把身份高的介绍给身份低的
D．先把年纪大的介绍给年纪轻的
83．邀请信标题正确的写法是（　　）。
A．只写“邀请信”
B．不设标题
C．事由+文种
D．给XX的邀请信
84．商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的（　　）能力。
A．语言表达
B．应变
C．善于思考
D．能言善辩
85．一般来讲，参加开业典礼的人士包括（　　）。
A．上级领导
B．社会名流
C．新闻界人士
D．同行业代表
86．公文的附件说明要说明公文正件所附材料的（　　）。
A．名称
B．件数
C．数量
D．标题
87．【连题】 请根据下文回答87~88题。

在这份邀请函中，落款（　　）。
A．正确
B．缺邀请单位
C．邀请单位后面需加盖公章
D．邀请单位名字需用大一号字体
88．这份邀请函还需要添加（　　）。
A．联系电话
B．联系人员姓名
C．结尾敬语
D．被邀请者姓名
89．人们对客观事实的知觉经常会出现程度不同的变形或歪曲，造成这种现象的原因是（　　）。
A．知觉的直观性
B．知觉的选择性
C．知觉的偏见性
D．知觉的欺骗性
90．宴请的目的多种多样，常见的有（　　）。
A．为新产品的推出
B．为代表团的来访
C．为展览会的开幕
D．为某项工程的动工

91．近年来，我国出现的新型档案机构主要有（　　）。
A．联合档案室
B．档案寄存中心
C．档案事务所
D．文件中心
92．随机抽样的具体方法有（　　）。
A．间隔随机抽样
B．分层随机抽样
C．分区多级随机抽样
D．整群抽样
93．信息资源管理的要素是（　　）。
A．信息流
B．人员
C．信息机构
D．政策与法规
94．以下对意见处理正确的是（　　）。
A．上级机关应当对下级机关报送的意见做出处理或答复
B．上级机关对下级机关提出意见，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行
C．平级和不相隶属机关提出的意见，供参考
D．对意见都要按报告性公文的程序和要求办理
95．信息资源管理的要素主要包括（　　）。
A．信息流
B．人员
C．信息机构
D．政策与法规
96．签署涉外合同时，需事先在签字桌上摆放好（　　）。
A．双方国旗
B．待签的合同文本
C．圆珠笔
D．合同副本
97．在排定涉外宴请座次时，（　　）。
A．应以主宾为中心
B．应将主人排在主宾的左侧
C．应将译员排在主宾的右侧
D．主方陪同人员应与客人相间而坐
98．信息决策服务是围绕（　　）3个环节进行的。
A．决策目标确定
B．决策方案制定
C．选择优化方案
D．决策方案选定
99．信息系统目标确定要以（　　）等要素为要求。
A．信息要求
B．信息资源
C．信息处理能力
D．信息政策
100．信息系统的基本功能包括（　　）。
A．信息收集
B．信息存储
C．信息登记
D．信息编码
正确答案：1～5DADAB　6～10AAAAA　11～15ADCCB　16～20ADCAD 21～25AADBB 26～30AAAAC　31～35DCACA
36～40CABCB　41～45CABCB　46～50BCBAC　51～55CCAAC　56～60CCDAA　61．ABC　62．BC　63．ACD　64．ABD　65．ABC　66．AB　67．AC　68．BCD
69．AC　70．ABC　71．BC　72．ABC　73．ABC　74．AC　75．BCD　76．ABCD　77．AB　78．ABD　79．BD　80．AC　81．ABC
82．BCD　83．AC　84．BD　85．ABCD　86．AB 87．BC　88．ABC　89．ABCD　90．BCD 91．BCD
92．ABC　93．ABCD　94．ABC 95．ABCD　96．AB　97．ABCD 98．ABD　99．ABCD　100．AB