历年三级秘书资格考试常考题及参考答案（十二）

　　工作实务
　　背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
　　便条
　　高叶：
　　
　　公司订阅了一些定期发行的杂志。为了获得全面的服装市场信息，随时掌握市场动态，公司应做好日常的剪报工作。请你将剪报的含义、特点及剪报的步骤以书面材料的形式提供给我。
　　
　　　　谢谢。

　　行政经理 苏 明　　2007年3月5日

　　参考答案：
　　1．剪报的含义：剪报是根据市场的需求，选择专题，确定时间周期，对报刊中有用的信息进行选取、组合、编辑制作、传递的工作。
　　2．剪报的特点：
　　（1）实用性强；
　　（2）使用方便；
　　（3）成本相对较低；
　　（4）获得信息量较大；
　　（5）信息零散；
　　（6）缺乏针对性；
　　（7）有些信息缺乏时效性、可靠性。
　　3．剪报的步骤：
　　（1）确定专题；
　　（2）确定圈选报刊；
　　（3）准备剪贴用具；
　　（4）标准化工作。

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