历年三级秘书资格考试之档案管理常考题及参考答案（五）

　　背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
　　便条
　　高叶：
　　为了进一步开拓产品市场，增强产品的市场竞争能力，扩大产品销售，需要掌握大量的有关信息，作为分析研究、制定策略的基础。因此，请你完成下面几项工作：
　　1.说明信息收集的范围。市场信息产品信息消费者信息各种贸易信息国家政策信息
　　2.说明信息开发的形式。
　　3.说明你准备采用哪种形式开发信息。
　　4.开发的信息材料要复印5份给相关部门，请说明复印应注意的事项。开机预热盖好盖板保持清洁
　　　　谢谢
　　行政经理苏明2006年9月9日
　　参考答案：
　　1.本题满分15分。
　　2.信息收集的范围包括市场信息、产品信息、消费者信息和各种贸易信息。
　　3.信息开发的形式有：剪报、索引、目录编制、文摘、简讯、调查报告。
　　4.准备使用的信息开发方式：调查报告。
　　5.复印注意事项：使用复印机前，开机预热；盖好盖板；保持复印机玻璃台清洁。

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