公路监理工程师过关题合同管理案例分析(1)
(一)某山岭重丘区公路路基土、石方工程中,承包商在合同中标明有软石的地方未遇到软石,因此,该施工段的工期提前2个月。但另一施工段在合同中没有标明有岩石的地方遇到了较多的次坚石,使开挖工作变得困难,工期因此拖延了5个月。由于工期拖延,使得施工不得不在雨季进行。按一般公认标准计算,影响工期2个月,由于实际遇到的地质条件比原合理预计的复杂,造成了实际生产率比原计划低得多,折算影响工期3个月。为此,承包商准备提出索赔。
问:该索赔计划有关索赔的内容、理由、证据、通知等,用文字简要说明要点。
答:1、索赔的内容
由于意外地质条件造成施工困难,导致工期延长,相应产生额外的工程费用,因此,应包括费用索赔和工期索赔。
2、索赔的理由
施工中遇到合同中未标明的较多坚石,施工现场的条件与原来的勘察有很大差异,超出合同提供的条件,属业主的责任范围。
3、索赔的证据
(1)工程照片、施工记录、业主代表或监理工程师的签证,与地质变化有关的合同文件(如标书、图纸设计底记录、变更指令等)。
(2)施工进度表、施工备忘录、会议记录或纪要,以及以上各种记录报告,因此分析计算延误的工期情况并证实期限可信度。
(3)与本事件相关的人工报表、材料报表、机构设备报表,用以分析计算多用了人工或延长工作时间,增加了设备数量、种类或工作时间,以及多用材料数量。
4、索赔的文件
主要包括:索赔信、索赔报告、详细计算书与证据。
5、索赔的通知
应在索赔事件发生后合同规定的有效期内向业主或监理工程师提出索赔要求,在发出通知后,承包商应进一步开展索赔的取证工作,以备要求进一步补充索赔理由和证据。索赔通知参考形式如下:索赔通知致业主代表或监理工程师:我方希望你方对土方开挖中工程地质条件变化问题引起重视。
一、在合同文件标明有软石的地方未遇到预计的软石。
二、在合同文件中未标明有岩石的地方遇到较多的次坚石。
由于第一条,我方实际工期提前。由于第二条,我方实际生产率降低,而引起工期拖延,并不得不在雨季施工。
综合上述情况,由于施工条件变化造成我方实际工期拖延四个月,并由此使得我方费用比合同预计的增加很多。所以,我方就地质变化情况,向你方提出工期索赔及费用索赔,具体工期索赔及费用索赔依据及数额的计算在随后的索赔报告中。X X承包商年 月 日
(二)某工程项目采用20m预制箱梁,业主委托某监理单位进行施工招标及施工阶段的监理任务。业主对工程发包提出两种方案:一是采用平行发包模式,即预制箱梁、安装和土建工程分别发包;另一种是采用总分包模式,即由土建施工单位总承包,箱梁的预制及安装列入总承包范围再分包。
问题:
1、施工招标阶段,监理单位的主要工作内容有哪几项?
2、如采用施工总分包模式,监理工程师应从哪些方面对分包单位进行管理?主要手段是什么?
3、对箱梁预制企业的资质考核在上述两种发包模式下,各应在何时进行?考核的主要内容是什么?
4、在平行发包模式下,箱梁运抵施工现场,安装施工单位可否视其为“甲供构件”,为什么?如何组织检查验收?
答:1、施工招标阶段监理单位的主要工作内容为:
(1)协助业主编制施工招标文件及标底;
(2)发布招标通知及对投标人资格预审;
(3)组织标前会议及现场勘查;
(4)组织开标、评标、并协助业主定标和签署承包合同。
2、管理的主要内容为:
(1)审查分包人资格;
(2)要求分包人参加相关施工会议;
(3)检查分包人施工设备;
(4)检查分包人的工程施工材料、作业质量。
主要手段:
(1)对分包人违反合同、规范的行为,可指令总承包人停止分包人施工;
(2)对质量不合格的工程拒签与之有关的支付;
(3)建议总承包人撤换分包单位。
3、平行发包时,在招标阶段组织考核总分包时,在分包合同签订前考核。
考核的主要内容:
(1)人员要素;(2)资质等级;(3)技术装备;(4)业绩;(5)信誉;(6)有无生产许可证;(7)质保体系;(8)生产能力。
4、可视为“甲供构件”,因为箱梁生产单位与安装单位无合同关系。应由监理工程师组织,安装单位参加共同检查箱梁质量是否符合合同要求。
(三).某工程建设项目由三个单项工程组成。项目业主准备将其分为三个独立的合同段,分别由三个承建商进行实施,并通过公开招标选择施工单位。某工程建设监理单位已通过投标获得了此项目的监理任务。
[问题]
一、 监理委托合同与施工合同签订的先后顺序如何?
二、在招标选择承建商过程中,监理单位是否有决定权?谁具有决定权?
三、“承包商要分包某部分工程,则分包商要由监理工程师选择”的说法是否正确?为什么?
四、如果承包商要将某部分工程分包出去,则需要谁批准?
五、“在做标期间,对某投标人提出的问题,业主或招标机构只需向该投标人作出书面答复”,请问是否正确?
1.答案
一、 业主先与监理单位签订监理委托合同,然后再与承建商签订施工合同。
二、在招标选择承建商过程中,监理单位不具有决定权,只有建议权。而业主具有决定权。
三、不正确。分包商由承包商选择,但必须经监理工程师审查确认,并报建设单位(项目业主)批准。
四、承建商要将某部分工程分包出去,必须由建设单位批准。
五、不正确。业主一方对某投标人所提出问题的书面答复应发给所有的投标人。
(四)、某路基土石方工程,按我国施工合同示范文本签订的施工承包合同规定实际完成工程量计价。根据合同规定,承包商必须严格按照施工图及承包合同规定的内容及技术规范要求施工,工程的价款根据承包商取得计量证书的工程量进行结算。
问题(1):简述计量的原则;
(2):在路基填筑施工时,承包商为确保路基边缘的压实度,在路设计尺寸范围外加宽了30CM填筑,施工完成后,承包商将其实际完成量(含加宽真筑部分)向监理工程师提出计量付款的要求,监理工程师应如何处理?理由是什么?
(3)在工程施工过程中,承包商按业主指示就部分工程进行变更施工。变更部分的合同价款应根据什么原则确定?
答:(1)计量原则为:○1不符合合同文件要求的工程,不得计量; ○2按合同文件规定的方法、范围、内容、单位计量; ○3按监理工程师同意的计量方法计量。
(2)对宽填部分不予计量。因为该部分的工程量超出了施工图及工程量清单的范围,共费用通常被认为隐含在路基填筑上方的报价中;且该部分的施工是承包商为了保证施工质量而采取的技术措施,一般情况下该费用由承包商承担。
(3)变更价款的确定原则:
○1工程量清单已有适用于变更工程的单价,可直接套用该单价;
○2工程量清单中只有相近于变更工程的单价,可参照该单价计算该变更工程价款;
○3基工程量清单无适用或相近单价,则由承包商提出适当的变更单价,通常是在预算价格的基础上乘以中标下浮系数,由监理工程师批准后执行。
(五)、在路基施工过程中,遇有下列原因使工期拖延:○1业主拟将某段路基改为高架桥(处于关键线路上),在口头通知承包商两个月后才下发正式文件和变更图纸;○2在土方开控(不处于关键线路上)过程中遇到了一些地质勘探没有探明的孤石;○36~8月份施工时遇到季节性降雨,雨量与往年相近;○4在设计图纸中指明的借土场经取样试验,不能用于路基填筑(处于关键线路上),必须重找借土场,为此花费了7天时间。承包商就上述问题按政党索赔程序提出了延长工期及补偿停工期间窝工损失的申请。作为监理工程师,应如何处理?
答:对情况○1,同意索赔及延期,并办理变更手续;对情况○2,不同意索赔及延期,并办理变更;对情况○3,不同意索赔及延期;对情况○4,不同意索赔,同意延期,并办理变更。
(六)、某高速公路项目,承包商为了避免今后可能支付延误赔偿金的风险。要求将路基的完工时间延长6个星期,承包商的理由如下:
(1)特别严重的降雨;
(2)现场劳务不足;
(3)业主在原工地现场之外的另一地方追加了一项额外工作;
(4)无法遇见的恶劣土质条件。使路基施工难度加大;
(5)施工场地使用权提供延误;
(6)工程款不到位。
问题 1)监理工程师认为以上哪些原因引起的延误是非承包商承担风险的延误,可批准延长工期。
2)哪些是业主的责任,监理工程师该如何处理?
答:一)上述1、3、4、5、6种原因引起的延误是非承包商承担风险的延误,可批准延长工期。
二)上述原因中3、5、6属于业主的责任,监理工程师对这些问题的处理,对3可要求业主适当增加工程款或者适当延长工期;对5要求业主按场地使用权提供延误时间顺延工期;对6要求业主按合同规定准时拨付工程款。
(七)、对某项工程的施工,业主通过公开招标的方式选定了承包商。签定合同时,业主为了约束承包商能保证工程质量,要求承包商支付了20万元定金。业主与承包商双方施工合同中对工程预付款、工程质量、工程价款、工期和违约责任等都作了具体约定。
施工合同履行时,在基础工程施工中碰到地下有大量文物,使整个工程停工10天;主体工程施工中由于施工机械出现故障,使进度计划中关键线路上的部分工作停工15天。两次停工承包商都及时提出了工期索赔申请,并提供了施工记录。
问题:1)招标时对承包商的资质审查的内容有哪些?
2)定金与预付款有何区别?
3)监理工程师判定承包商索赔成立的条件是什么?
4)监理工程师对两次索赔申请应如何处理?
答:1)对承包商资质审查的内容有:企业营业执照和资质证书、人员素质、设备和技术能力、财务状况、工程经验、企业信誉等。
2)定金与预付款的区别:①目的不同,定金的目的是为了证明合同的成立和确保合同的履行;而预付款是为了解决承包商在工程准备和材料准备的资金问题。②性质不同,定金是担保形式,是法律行为;而预付款是一种惯例,是约定俗成的习惯,不是法律行为。③处理不同,定金视合同履行情况有不同的法律后果;预付款在工程进度款中按比例扣还。
3)监理工程师判定承包商索赔成立的条件:①承包商受到了实际损失或损害;②损失不是因承包商的过错造成;③损害也不是承包商应承担的风险造成;④承包商在规定的索赔时限内提出索赔申请。
4)对第一次索赔:①判定索赔成立,这是因为遇到文物停工应视为业主的风险,不属于承包商的责任,工期索赔理由成立;承包商及时提供了证据资料和索赔申请。②监理工程师根据监理记录核实延误天数。③监理工程师签发工期变更指令。
对第二次索赔:①判定索赔不成立,因为施工机械故障造成工期延误承包商自己的责任,索赔无理由。②监理工程师应在索赔申请后10天内作出答复,表示索赔不成立。
(八)、某高速公路项目利用世行贷款修建,施工合同采用FIDIC合同条件,业主委托监理单位进行施工阶段监理。该工程在施工过程中,陆续发生了如下索赔事件(索赔工期和费用数据均符合实际):
(一)施工期间,承包方发现施工图纸有误,需设计单位修改,由于图纸修改造成停工20天。承包方提出工期延期20天与费用补偿2万元的要求。
(二)施工期间因下雨,为保证路基工程填筑质量,总监理工程师下达了暂时停工令,共停工10天,其中连续4天出现低于工程所在地雨季平均降雨量的雨天气候和连续6天出现50年一遇特大暴雨。承包方提出工期延期10天与费用补偿2万元的要求。
(三)施工过程中,现场周围居民称承包方施工噪音对他们造成干扰,阻止承包方的混凝土浇筑工作。承包方提出工期延期5天与费用补偿1万元的要求。
问题:针对承包方提出的上述索赔要求,监理工程师应如何签署意见?
答:(一)这是非承包方原因造成的,故监理工程师应批准工期补偿和费用补偿。
(二)由于异常恶劣气候造成的6天停工是承包方不可预见的,应签证给予工期补偿6天,而不应给予费用补偿。对于低于雨季正常雨量造成的4天停工是承包方应该预见的,故不应签证给予工期补偿和费用补偿。
(三)这是承包方自身原因造成的,故不应给予工期补偿和费用补偿。
九、某工程项目的施工合同总价为8000万元人民币,合同工期18个月,在施工过程中由于业主提出对原有设计文件进行修改,使施工单位停工待图1.5个月。在基础工程施工中,为了使施工质量得到保证,施工单位除了按设计文件要求对基底进行了妥善处理外,还将基础混凝土的强度由C15提高到C35,施工完成后,施工单位向监理工程师提出工期和费用索赔,其中费用索赔计算中有以下两项。
1、由于业主修改变更设计图纸延误,损失1.5个月的管理费和利润:
现场管理费=合同总价÷工期×现场管理费费率×延误时间
=8000÷18×12%×1.5=80(万元)
公司管理费=合同总价÷工期×公司管理费费率×延误时间
=8000÷18×7%×1.5≈46.67(万元)
利润=合同总价÷工期×利润率×延误时间
=8000÷18×5%×1.5≈33.33(万元)
合计=80+46.67+33.33=160(万元)
十、对第1项监理工程应同意给予施工单位费用补偿。因为修改设计造成了施工单位的部分停工,可能造成人工调动、生产率不降及机械设备闲置等。但背景材料中所列的计算方法不正确,因为管理费和利润的计算不能以合同总价为基数乘相应费率,而应以直接费为基数乘相应的费率来计算,所以监理工程师不应同意以上提出的索赔费用,而应要求施工单位重新计算。
对第2条监理工程师不应同意其索赔要求。因这一保证质量措施是施工单位的技术措施,而不是规范、设计、合同的要求,所以这一措施造成的成本增加应由施工单位自己承担。
2、由于基础混凝土强度的提高索赔15万元。
问题
监理工程师是否应同意给予费用索赔?是否应同意索赔费用的计算方法?
2、某工程下部为钢筋混凝土基础、上面安装设备。业主分别与土建、安装单位签订了基础、设备安装工程施工合同。两个承包商都编制了相互协调的进度计划。进度计划已得到批准。基础施工完毕,设备完装单位按计划将材料及设备运进现场准备施工。经检测发现有近1/6的设备预埋螺栓位置偏移过大,无法安装设备,须返工处理。安装工作因基础返工而受到影响,安装单位提出索赔要求。
问题:
1. 安装单位的损失应由谁负责?为什么?
2. 安装单位提出索赔要求,监理工程师应如何处理?
答:①安装单位的损失应由业主负责,因安装单位和业主有合同关系,业主没能按合同规定提供安装单位施工工作条件,使安装工作不能按计划进行。业主应承担由此引起的损失。(安装单位与土建施工单位没有合同关系,虽然安装工作受阴是由于土建施工单位施工质量问题引起的,但不能直接向土建施工单位索赔)。业主可根据合同规定,向土建施工单位提出赔偿要求或给予其处罚。
②监理工程师收到安装单位索赔要求后,应审核索赔要求,进一步核实由此引起的损失金额和延误的工期,并组织业主和安装单位进行协商,协商一致的形成文件报业主批准,监理工程师党政军需签证批准的索赔补偿。如果业主对土建施工单位提出赔偿要求,监理工程师应提供土建施工单位违约证明。
对于地脚螺栓偏移的质量问题,监理工程师应向土建施工单位发出整改通知,要求施工单位返工处理,对施工单位提出的具体施工措施,监理工程师应进行审核,并严格监督检查施工处理情况,处理完成后,应进行检查验收,验收合格后,组织办理移交签证,交由安装单位进行安装作业。