案例一：2012年监理工程师考试案例分析模拟试题6-
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某业主投资建设一工程项目，该工程是列入城建档案管理部门接受范围的工程。该工程由A.B.C三个单位工程组成，各单位工程开工时间不同。该工程由一家承包单位承包，业主委托某监理公司进行施工阶段监理。
1.监理工程师在审核承包单位提交的“工程开工报审表”时，要求承包单位在“工程开工报审表”中注明各单位工程开工时间。监理工程师审核后认为具备开工条件时，由总监理工程师或由经授权的总监理工程师代表签署意见，报建设单位。
2.监理单位在进行本工程的监理文件档案资料归档时，将下列监理文件做短期保存：①监理月报中的有关质量问题;②监理实施细则;③监理总控制计划等;④工程开工/复工审批表;⑤专题总结;⑥月报总结。
3.监理工程师在开工前，认真审核了施工单位提交的有关文件、资料。
【问题】
1.监理单位的以上做法有何不妥?应该如何做?监理工程师在审核 “工程开工报审表”时，应从哪些方面进行审核?
【参考答案】
1.(1)①不妥之处：要求承包单位在工程开工报审表中注明各单位工程开工时间。
正确做法：要求承包单位在每个单位工程开工前都应填报一次工程开工报审。
②不妥之处：由总监理工程师或由经授权的总监理工程师代表签署意见。
正确做法：由总监理工程师签署意见，不得由总监理工程师代表签署。
(2)监理工程师在审核“工程开工报审表”时应从以下各方面进行审核：
①工程所在地(所属部委)政府建设主管单位已签发施工许可证。
②征地拆迁工作已能满足工程进度的需要。
③施工组织设计已获总监理工程师批准。
④测量控制桩、线已查验合格。
⑤承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要工程材料已落实。
⑥施工现场道路、水、电、通信等已满足开工要求。
【问题】
2.建设单位在组织工程验收前，应组织监理、施工、设计各方进行工程档案的预验收。建设单位的这种做法是否正确?为什么?
【参考答案】
2.建设单位的这种做法不正确。
原因：建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。
【问题】
3.以上6项监理文件中，哪些不应由监理单位作短期保存?监理单位作短期保存的监理文件应有哪些?
【参考答案】
3.不应由监理单位作短期保存的有：监理月报中的有关质量问题和工程开工/复工审批表。
监理单位作短期保存的监理文件有：监理规划、监理实施细则、监理总控制计划、专题总结和月报总结。
【问题】
4.监理工程师在开工前应重点审核施工单位的哪些技术文件和资料?
【参考答案】
4.监理工程师在开工前应重点审核施工单位的技术文件和资料：
(1)施工单位编制的施工方案和施工组织设计文件。
(2)施工单位质量保证体系或质量保证措施文件。
(3)分包单位的资质
(4)进场工程材料的合格证、技术说明书、质量保证书、检验试验报告等。
(5)主要施工机具、设备的组织配备和技术性能报告。
(6)审核拟采用的新材料、新结构、新工艺、新技术的技术鉴定文件。
(7)审核施工单位开工报告，检查核实开工应具备的各项条件。
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【背景材料】
星河大厦建设工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同。为了能及时掌握准确、完整的信息，以便依靠有效的信息对该建设工程的质量、进度、投资实施最佳控制，项目总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题，涉及有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方面的问题。
【问题】
1.你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在?
【参考答案】
1：监理文件档案资料进行科学管理的意义为：(信息管理P38-39)
(1)可以为监理工作的顺利开展创造良好条件;
(2)可以极大地提高监理工作效率;
(3)可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
【问题】
2.监理文件档案资料管理的主要内容是哪些?
【参考答案】
2：监理文件档案资料管理的主要内容包括：(信息管理P40-46)
(1)监理文件和档案收文与登记;
(2)监理文件档案资料传阅与登记;
(3)监理文件资料发文与登记;
(4)监理文件档案资料分类存放;
(5)监理文件档案资料归档;
(6)监理文件档案资料借阅、更改与作废。
【问题】
3.施工阶段监理工作的基本表式的种类和用途如何?
【参考答案】
3：监理工作表式的种类和用途：(信息管理P46)
(1)A类表10个，为承包单位用，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。
(2)B类表6个，为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出指令或指复。
(3)C类表2个，为各方通用，是工程监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。
【问题】
4.在监理内部和监理外部，工程建设监理文件和档案的传递流程如何?
【参考答案】
4：监理文件和档案资料传递流程是：(信息管理P39)
(1)在监理内部，所有文件和档案资料都必须先送信息管理部门，进行统一整理分类，归档保存，然后由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师指令和监理工作的需要，分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。
(2)在监理外部，在发送或接收监理业主、设计单位、施工单位、材料供应单位及其他单位的文件和档案资料时，也应由信息管理部门负责进行，这样只有一个进口通道，从而在组织上保证文件和档案资料的有效管理。
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